Особенно важно при корпоративных коммуникациях, чтобы данные пересылались конфиденциально. Защита информации от утечки — гарантия того, что бизнес будет успешно развиваться. Поэтому для общения внутри компании лучше не использовать стандартные мессенджеры. Для этих целей разработчики предлагают специальные бизнес-коммуникаторы — платные приложения, которые работают на базе криптографических протоколов и полностью защищают данные от доступа третьих лиц.
Особенности бизнес-мессенджера
С помощью корпоративного коммуникатора можно систематизировать общение между сотрудниками одной организации и, кроме того, защитить пересылаемую информацию и файлы от злоумышленников. Что можно делать в мессенджерах:
- переписываться в чатах и группах;
- организовывать конференции;
- создавать заметки и назначать исполнителей по задачам;
- созваниваться с коллегами по аудио- и видеосвязи.
Контакты из телефонной книги в закрытые группы не попадают. Зайти в приложение можно только по разовому пин-коду, который генерируется автоматически. То есть персонал не отвлекается на посторонние переписки, а третьи лица не получают доступ к корпоративной информации.
Плюсы корпоративных коммуникаторов
С помощью бизнес-мессенджеров можно:
- Поддерживать баланс между работой и личной жизнью сотрудников, так как личные контакты не попадают в рабочие чаты.
- Находить исполнителей для определенных задач. Все сотрудники подключены к общей сети, то есть искать контакт определенного специалиста не потребуется.
- Найти любую информацию быстро. Данные хранятся локально на устройствах пользователей, они доступны в любой момент.
- Сохранить конфиденциальность. Личные данные сотрудников в приложение не попадают. Информация защищена от доступа злоумышленников.
- Переслать файл любого объема без сжатия, а значит, без потери качества. Это особенно важно, если необходимо отправить презентацию или фотографию. Пересылка файлов осуществляется по высокоскоростным каналам связи.
Сообщения в чатах пересылаются в закодированном виде. Они расшифровываются только после получения другим пользователем. Работают мессенджеры на базе Е2Е-шифрования.
Корпоративные коммуникаторы — это удобный и полностью защищенный способ связи между сотрудниками одной организации. После внедрения приложения в работу компании переживать об утечке данных больше не придется.
