Существует два основных варианта ведения бухучета: штатный сотрудник или специалист со стороны по договору (аутсорсинг). Какой из способов удобнее и выгоднее — штатная бухгалтерия или бухгалтер удаленно в СПб или других городах?
Штатная бухгалтерия: сильные и слабые стороны
Прямая доступность (бухгалтер всегда рядом) для руководителя компании — главный плюс штатной бухгалтерии. Но этот момент имеет обратную сторону — иллюзия полного контроля над финансовыми процессами.
Наряду с плюсами штатная бухгалтерия имеет минусы:
- Вся ответственность за ведение бухучета лежит на руководителе. Если штатный сотрудник совершит ошибки в бухучете, компании грозит штраф.
- Необходимо предоставить бухгалтеру рабочий кабинет, компьютер, программы 1С, информационно-правовые БД, подписку на профессиональную литературу и другие рабочие инструменты.
- Нужно платить бухгалтеру заработную плату, оплачивать больничный и отпуск, исчислять в счет государства «зарплатные» налоги.
- Руководитель обязан постоянно участвовать в работе бухгалтерии, решать организационные и управленческие вопросы, лично контролировать все процессы.
- Если штатный бухгалтер заболеет, уволится или исчезнет, руководитель обязан незамедлительно найти замену.
Учитывая вышесказанное, становится ясно, что штатная бухгалтерия имеет риски и постоянно требует времени, сил, финансирования.
Бухгалтерия на аутсoрсинге: за и против
Все чаще руководители принимают решение о передаче бухгалтерии на аутсoрсинг. Специализированной сторонней организации доверяют и бухгалтерский, и налоговый учет. Существует несколько весомых аргументов в пользу такого выбора:
- Руководитель снимает с себя все организационные и кадровые задачи, связанные с бухгалтерией, может сконцентрироваться на основной деятельности и тратить время на процессы, которые непосредственно влияют на прибыль.
- Можно пригласить не только бухгалтера, но и кадровика, налогового консультанта, юриста и других специалистов.
- Руководителю не приходится самостоятельно решать вопросы с контролирующими органами.
- Каждый сторонний сотрудник предварительно проходит строгий отбор в своей организации, периодически повышает квалификацию.
- Оплата только за оказанные услуги, а не за больничные и отпуска.
Бухгалтерский аутсорсинг имеет лишь один минус: руководителю требуется время на установление эффективного сотрудничества с удаленным специалистом. Как правило, у компаний, работающих на аутсорсе, (например, finprofcenter.ru, your-personal-accountant.ru, ac-g.ru) уже выработана удобная схема сотрудничества, благодаря многолетней практике.
Подводя итого всего вышеизложенного, аутсорсинг — это оптимальный выбор для компании, которая непрерывно стремится к росту и развитию, не хочет отвлекаться на сторонние процессы и доверяет их профессионалам.
