Не каждая семья отмечает праздники с размахом, поэтому для многих это особое событие. При подготовке дня рождения и юбилея декоратор должен продумать все до мелочей, чтобы торжество прошло без эксцессов. Давайте пройдемся по основным шагам, чтобы учесть все нюансы.
Установите бюджет праздника
От установленной суммы и количества гостей зависит место проведения банкета, срок подготовки, формат реализации и программа. Есть статьи на которых можно сэкономить, как правило, это оптовые закупки продуктов, напитков, элементов декора. Например, заказать воздушные шары, подарочную упаковку, аксессуары для карнавала можно тут, на портале оптовых покупок sharik.ru. Компания отличается низкими ценами, предоставляет дополнительную скидку на объем.
При планировании бюджета стоит учесть услуги организатора, декоратора, видеооператора, фотографа. Возможно, заказчики захотят, чтобы гостей на празднике развлекали музыканты, певцы, танцевальный коллектив, было огненное шоу и фейерверк. К итоговой сумме необходимо добавить 10-20% на непредвиденные расходы.
Определите концепцию
Каким будет праздник? Классический банкет — столы и стулья с танцевальной зоной, фуршет или более активная вечеринка. Это может быть игра-квест, маскарад, или другое тематическое мероприятия. В любом случае необходимы зоны для приема пищи и отдыха. Их может быть несколько и они должны быть обустроены таким образом, чтобы отдыхающие могли наблюдать за теми, кто участвует в играх.
Где он пройдет? При выборе праздника на открытом воздухе, необходимо иметь запасной план на случай непогоды. Основные украшения и декор размещают на улице, но резервный зал должен быть также готов.
Какой стиль оформления?
При выборе концепции не ориентируйтесь на тренды, сделайте его особенным. Если в этом сезоне в моде желтый цвет, это не значит, что надо обязательно использовать его. Может виновник торжества любитель звездных войн, тогда основные цвета черный и синий. Их можно разбавить желтыми элементами декора, тогда дизайн праздника будет не только модным, но и индивидуальным. Декоратор высокого уровня, способен найти грамотное решение даже для самых безумных пожеланий клиента.
Выберите площадку для праздника
Площадь помещения должна быть такой, чтобы там смогли с комфортом разместиться все приглашенные. Чем больше места, тем лучше. Если задние находится за городом, необходимо организовать автотранспорт. Он актуален даже при праздновании в городе, если вечеринка предполагает наличие алкоголя — позаботьтесь о безопасности гостей.
Архитектура и интерьеры также имеют значение. Помещения в классическом стиле подходят для традиционно отмечаемых дней рождений или юбилеев. Здания с богатым убранством идеально для бала-маскарада.
В последнее время популярны интерьеры в стиле лофт, они подходят для тематических вечеринок с конкурсами и квестами. Это переделанные промышленные помещения с высокими потолками, панорамными окнами, где можно пошуметь не мешая соседям.
В лофтах можно провести:
- тематическую вечеринку для взрослых;
- детский праздник с игровым квестом;
- юбилей свадьбы;
- отметить достижения в работе: запуск бизнеса, повышение, реализацию проекта и другое.
Несмотря на необычный дизайн помещения лофт оформляются также, как и другие. В декоре присутствуют воздушные шары, цветочные композиции, плакаты, гирлянды. Продумайте все нюансы на этапе планирования. Чем масштабней и сложнее праздник, тем больше времени должно быть на подготовку. Не упустите из вида ни одного элемента декора. Именно мелочи создают атмосферу, позволяют определить истинное от подделки.
